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eHR人力资源系统要求新定义

2021-11-29 浏览:689 咨询电话:4008939778

  eHR人力资源系统进驻我国已经有很多年,经过这些年的发展,eHR系统应该在这6个方面进行定义,即用化、移动化、员工核心化、社交化、多中心化、智能化。

 

eHR系统

 

  1、即用化

  所谓即用化,就是操作简单,不用学习,人力资源工作者经过简单的摸索即可上手操作。人力资源管理很多工作是单纯操作性的,不同行业、不同企业之间有很多共性,操作可以通过摸索尝试,根本不用专门的学习甚至培训。

  HR就希望方便易用,不希望学习,不希望改变习惯(这是非常正常的要求)。传统ehr软件需要较长时间实施,打着要传播管理理念、规范业务流程的口号,强迫HR改变原有的工作习惯和流程,甚至要认真学习软件中的套账设置、操作方法等,都是很落后的软件设计思路了。

  2、移动化

  现在已经是移动互联网时代,eHR系统的移动化毋庸置疑。传统eHR厂商卖给企业的软件号称是一套系统,这样会感觉产品高大上,容易卖个高价钱。移动互联网时代,原来高大上的系统逐渐演化为小家碧玉的APP或者是绑定在某应用上的一个功能,方便、简单、易用。eHR系统通过移动端将所有员工链接到一起,员工走到哪里都可以随时随地提出业务需求,远程办理各项人事业务,各级管理人员可以及时审批相关事务,可以大幅度提高工作效率,节省开支。

  3、员工为核心

  以前eHR是HR和管理人员的管理工具,既然是管理工具,那么员工自然没有意愿来此被管理,甚至故意忽略软件的存在。一个笨拙无趣的管理工具不会被员工喜欢。升级eHR系统的设计思路须做出重大调整,变管理员工为服务员工,一切以员工为核心。

  以员工为核心首先是实现所有人事工作员工都可以自助完成。例如,入职手续、合同签订、收入证明、在职证明等等相关工作(当然不限于此)。二是让员工爱用。只有员工爱用、员工常用、员工都用才可能是一个好产品。

  以员工为核心,不是不要管理,“管理”与“员工爱用”并不矛盾,而是有机结合,就像铜钱,外圆内方一个道理。外圆就是指员工爱用,内方就指蕴含管理功能。

  4、社交化

  传统eHR仅仅局限于人力资源业务,枯燥乏味,应用频次低,很容易被人们遗忘,除了偶尔看看工资条请请假以外,没有人再愿意去登陆。eHR的移动化为企业内部社交提供了可能。现在很多企业需要沟通平台,但苦于没有适合的产品,只能使用微信、QQ等社交工具。虽然这些社交工具具有很好的便利性,但是缺乏企业属性,在信息保密、信息存储、严肃性等诸多方面存在不足。eHR会存储全部员工通讯录,这是开展企业内部沟通的有利条件。

  企业内部沟通,更多的是基于工作内容而开展,工作范围不局限于部门,甚至不局限于企业内部,未来基于业务的跨组织沟通将是常态。eHR人力资源管理系统将顺应组织无边界的发展趋势,成为无边界组织顺畅的沟通工具和平台。

  5、多中心化

  传统eHR模块设置及业务流程建设均基于组织结构,也正是固化的组织结构限制了eHR的发展思路。未来组织去中心化趋势明显,eHR系统必然要适应组织去中心、多中心的发展方向。

  6、智能化

  智能化即利用企业数据、行业数据、企业员工行为数据、行业员工行为数据,自动构建出供决策参考的可行方案,大幅度提高管理和决策效率。新型的eHR系统将在智能化方面有长足的发展,应用体验将大幅度提升。

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