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让OA系统来重新规范企业管理流程

2022-05-07 浏览:215 咨询电话:400-8939-778

  现代化的OA办公系统,已经成为企业管理的基本工具之一,提升管理效率。今天,我们来聊聊OA系统是如何让企业的工作流程变得高效、规范且低成本的。

 

OA系统

 

  1、可以梳理优化流程,使流程得以规范,避免随意性。

  OA系统的工作流程是根据企业具体流程管理需要,将涉及到企业多个部门的流程按公司固有制度的要求进行编写、梳理,自定义设计成"所见即所得"的WEB网页表单,使企业80%以上的工作变成例行工作,从而实现了复杂流程的可视化和电子化的自动流转。这样,工作人员即可按规定的流程规则操作流程运转,每个参与节点流转的人员无需记忆各种复杂的流程流转规则,减少了用人脑去判断流程的流向而发生的不可避免的错误,协助企业制度高效落地的同时,提高了流程办理效率。

  2、可实现流程监督机制,跟踪流程办理情况,使流程办理记录可追溯。

  在传统的企业管理中,如果企业审批人需要查阅自己很久之前审批过的文件,那么就很费力的找所有纸张签批类的文件,甚至不太容易找到。而实施OA系统之后,就不用如此麻烦了。在OA系统中,审批人随时都可以方便的查看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录,并包括委托办理人所审批过的文件。另外,可追溯性的OA流程办理痕迹,在提高流程办理执行力的同时,审批人的流程审批权力也因此变得"阳光"起来。

  3、分析流程各环节办理效率,通过对流程数据的分析与查询以优化流程。

  一般而言,随着企业业务内容的增加,各个部门要处理的流程以及各部门之间流转的流程愈加繁多,企业领导对流程的把握性会相应降低。而OA系统的权限设置,使得企业领导可根据流程审批的时间、数量、流转情况、意见处理等内容,通过流程分析的数据,来考察各部门的工作执行效率,更迅速、果断的做出正确分析,把握流通不畅部位,并及时与各部门业务人员不断优化、重组,确定形成新的合理、科学的业务流程,建立更高效的决策体系。

  4、为了保障流程审批的及时性,可以设立系统提醒功能。

  通过OA系统的应用短信、内部邮件、及时通讯等功能即可有效提醒工作人员有待批文件需要办理,使组织的文件办理效率大大增强,流程成本大幅度降低。

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