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OA系统如何快速做出统计报表

2021-12-06 浏览:722 咨询电话:4008939778

  任何企业信息化运作中,每个部门每天有上百张的流程需要审批。然而企业领导想要了解每个部门的运作统计时,还需每个部门专门汇总后才能拿出。耗时长,增加员工的工作量,数据不一定100%准确。二进制软件OA系统将所有工作流程审批通过后,内置了报表模板与统计功能模块。下面,我们来看OA系统如何快速做出统计报表。

 

OA系统

 

  一、事务报表相关函数

  statistics(‘事务报表ID’,n1,n2) 根据事务报表中第n1列对第n2列求和统计,返回统计结果及统计图表(此函数仅限报表中使用)。

  提示:在使用该函数之前,请首先在该事务报表中放置一个按钮,双击该按钮,在弹出对话框动作栏下的文本框内输入该函数。

  第1个参数为该事务报表ID,表明将对该报表进行统计。

  第2个参数为该事务报表中某一列,例如:1。

  第3个参数为该事务报表中某一列,例如:2。该列必须是数字或金额,才能求和统计。

  二、流程事务统计

  打开OA系统的“流程审批”,点击“报表与统计”中的“流程综合统计”模块,在页面的右上方会提供流程的类别统计、成员统计、模型统计、审批状态统计,通过相应的日期进行查询,可以详细了解到每个部门、每个员工的流程情况,支持六种图形展示:柱形图展示、折线图展示、饼图展示、面积图展示、条形图展示、环形图展示。想具体了解哪个部门流程情况,可以打开“流程事务报表”模块了解,找到相应部门的流程进行查阅,例如财务部包含了业务进账单、付款费用、借款统计等等,如果是付款费用,直接点击“付款费用”标题,可选择按日统计、按月统计,分别能以柱形图展示、折线图展示两种展示图呈现。

  三、高级报表统计管理

  每个企业都有自己一套的流程运作管理,可根据企业的发展需求在OA软件的“新增流程事务报表”模块中“新建模型”,输入统计名称、流程分类、汇总数据,对应表单数据项,实现流程模型统计能够展现领导想要的数据。

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