在企业信息化管理的发展中，OA系统和人事管理系统都是企业十分重要的信息化管理工具，但两款系统在部分功能上有着重合相似，容易被误认为是同一个系统。实际上OA系统和人事管理系统有着本质上的区别，在功能、作用上还是有很大的不同，差异主要体现在以下方面。

　　功能应用不同：

　　人事管理系统主要是帮助企业实现人力资源管理的数字化，虽然亦都有包含OA流程功能，但主要是涉及人力资源管理方面的流程，而且功能集中在组织、人事、考勤、薪酬、招聘、培训、绩效、后勤事务、员工自助等企业人力资源方面的管理。

　　而OA系统主要是帮助企业实现办公数字化，所以它的功能主要是围绕企业基础的办公流程、审批、数字化等内容所展开，其主要功能应用有：流程管理、办公管理、通讯录、即时通讯、公告通知、文档管理等等。

　　管理重点不同：

　　随着企业的发展壮大，其所面临的人力资源管理问题越来越多，而且现在人力资源效益对于企业发展越来越重要，而人事管理系统就主要是帮助企业解决人力资源事务上的管理难题，提升人力资源管理效率，帮助企业做好人才的选育用留和提升人才价值效益，辅助企业人力资源决策的目的。

　　OA系统主要是通过数字化技术解决传统流程效率低下问题，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率，实现数字化办公。

　　使用对象不同：

　　OA系统涉及的业务部门和使用人员很多，主要是行政、财务以及管理人员等，公司全体人员都可以进行信息查看和流程发起。系统操作权限会分配给行政人员、财务等，而每个功能点的权限根据部门主管和员工的不同，给予不同大小的权限，主管拥有审批权限，普通员工有也填报和发起流程的权限。

　　而人事管理系统的主要使用者为人力资源部门和管理者，根据所负责的工作内容不同，通常分为薪资、招聘、考勤等不同门户角色，同时有根据人事主管和人事专员分配不同的权限，而通过移动端和员工自助平台，普通员工亦可以通过系统进行自身信息的查询核对和流程提交。

　　OA系统和人事管理系统是有着本质差异，目前OA系统在企业普及度更高，但人事管理系统对于企业越来越重要。华企软件是知名人力资源管理系统及解决方案提供商，助力企业数字化转型，欢迎咨询。